Evernote vs Notion: 협업부터 개인 정리까지, 어떤 서비스가 더 좋을까?

Evernote vs Notion 개요

디지털 시대에 들어서면서 메모와 문서를 효율적으로 관리할 수 있는 도구는 생산성의 핵심 요소가 되었습니다. 그중에서도 오랫동안 사랑받아온 **에버노트(Evernote)**와 최근 각광받는 올인원 협업 툴 **노션(Notion)**은 대표적인 생산성 툴입니다. 두 서비스 모두 ‘메모·문서 관리’라는 공통점을 갖고 있지만, 세부 기능과 사용 편의성에서 차이가 있습니다.

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Evernote 특징

1. 장점
   • 오래된 역사와 안정성: 장기간 서비스 운영으로 신뢰도가 높고, 기본적인 메모·태그 관리 기능이 매우 탄탄합니다.
   • 강력한 검색 기능: 손글씨나 이미지 속 텍스트 인식(OCR) 기능이 뛰어나, 자료를 빠르게 찾아볼 수 있습니다.
   • 단순하고 직관적인 인터페이스: 메모 관리에 최적화된 UI/UX로, 복잡한 기능 없이도 쉽게 적응 가능합니다.
   • 다양한 플랫폼 연동: PC, 스마트폰, 웹 등 다양한 OS/디바이스 간 실시간 동기화가 원활합니다.
2. 단점
   • 무료 버전 한계: 무료 플랜에서는 동기화 가능한 디바이스 수 제한, 업로드 용량 제한 등이 있어 다중 기기 사용 시 제약이 생길 수 있습니다.
   • 협업 기능 취약: 공유나 협업 기능이 존재하지만, 노션에 비해 상대적으로 단순하고 제한적입니다.
   • 커스터마이징 부족: 노트 내부에서 다양한 레이아웃이나 블록을 구성하기 어렵고, 서식 면에서도 제한이 있습니다.
3. 적합한 용도
   • 개인 메모 정리: 간단한 텍스트, 오디오, 사진 등을 빠르게 저장하고 분류하기에 좋습니다.
   • 자료 검색이 중요한 경우: 이미지, PDF, 손글씨 등 다양한 자료에서 텍스트 검색이 필요한 환경에 적합합니다.
   • 오랫동안 축적된 메모: 기존에 에버노트에 자료를 꾸준히 쌓아온 사용자라면 익숙함과 안정성을 바탕으로 계속 활용 가능합니다.

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Notion 특징

1. 장점
   • 올인원 협업 툴: 노트, 일정, 데이터베이스, 칸반보드, 위키 등 다양한 기능을 한곳에서 다룰 수 있습니다.
   • 유연한 레이아웃·블록 구조: 텍스트, 이미지, 표, 코드블록, 캘린더 등 원하는 형태로 문서·페이지를 자유롭게 구성 가능합니다.
   • 협업에 유리: 팀 단위로 문서를 공유하고, 권한을 관리하며, 실시간으로 공동 편집할 수 있어 효율적인 공동 작업이 가능합니다.
   • 템플릿 활용: 다양한 템플릿이 제공되어 프로젝트 관리, 회의록, 개인 목표 계획 등 체계적인 문서 작성을 쉽게 시작할 수 있습니다.
2. 단점
   • 초기 학습 곡선: 자유도가 높아 처음 접할 때 기능이 복잡하게 느껴질 수 있습니다.
   • 성능 이슈: 대규모 데이터베이스나 복잡한 페이지가 많은 경우, 로딩 속도가 느려질 수 있습니다.
   • 검색 기능 제한: 에버노트처럼 이미지 속 텍스트 인식(OCR) 검색 기능은 아직 부족한 편입니다.
   • 모바일 최적화 제한: 모바일 앱에서 블록을 세밀하게 편집하는 데는 아직 다소 불편함이 존재합니다.
3. 적합한 용도
   • 팀 협업·프로젝트 관리: 다양한 작업 현황을 한눈에 파악하고, 문서·데이터를 통합적으로 관리해야 할 때 유리합니다.
   • 개인 위키·학습 노트: 원하는 대로 페이지 구조를 만들 수 있어, 방대한 자료를 체계적으로 정리하기 좋습니다.
   • 다양한 문서 형태: 텍스트 외에도 캘린더·칸반보드·표 등 여러 형식으로 시각화하고 싶다면 최적의 선택입니다.

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무엇을 선택해야 할까?

1. 개인 용도로 간단히 메모
   • 빠른 메모 작성, 이미지·PDF 속 텍스트 검색이 중요하다면 에버노트가 더 적합합니다.
   • 오랫동안 쌓아둔 메모가 많고, 단순 노트 관리가 목적이라면 에버노트의 안정적인 인프라와 검색 기능을 활용하기 좋습니다.
2. 협업·다양한 형식의 문서 관리
   • 팀원들과 프로젝트를 진행하거나, 한 플랫폼에서 여러 문서 형식을 통합 관리하고 싶다면 노션이 유리합니다.
   • 자유롭게 페이지를 설계하고, 데이터베이스를 통해 태스크나 정보들을 구조화하려는 경우 노션이 강점을 발휘합니다.
3. 혼합 사용
   • 검색이 자주 필요한 개인 기록은 에버노트에, 협업과 프로젝트 관리는 노션에서 하는 식으로 병행하는 방법도 가능합니다.
   • 두 툴 모두 무료 버전이 있으니, 자신에게 맞는 작업 방식과 사용 빈도에 따라 무료 플랜으로 체험 후 유료 업그레이드를 검토해 볼 수 있습니다.

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결론

• 에버노트(Evernote):
  • 강력한 검색 기능과 안정적인 메모 관리 툴
  • 개인 노트나 간단한 아카이빙에 적합
  • 협업이나 고급 레이아웃이 필요 없는 사용자에게 추천
• 노션(Notion):
  • 협업과 데이터베이스를 중심으로 한 올인원 플랫폼
  • 다양한 형식의 문서·프로젝트 관리가 필요한 팀/개인에게 추천
  • 다소 높은 자유도와 초기 학습 부담

요약

• 단순 메모+강력 검색 → 에버노트
• 협업+다양한 문서 통합 → 노션

에버노트는 안정적이고 검색 기능이 탁월하며, 개인용 메모에 최적화된 툴입니다.노션은 협업 및 다양한 문서 형식을 통합 관리하는 데 강점이 있으며, 자유도가 높습니다.필요에 따라 두 툴 모두 부분적으로 활용하거나, 본인의 사용 패턴·협업 여부 등에 맞춰 최적의 툴을 선택하세요.